از نویسندگان محترم تقاضا می شود مقالات خود را با توجه به نکات زیر تهیه و به دفتر نشریه ارسال نمایند :
1- مقاله ی ارسال شده نباید قبلا در هیچ نشریه ی داخلی و خارجی دیگری چاپ شده باشد. هیات تحریریه انتظار دارد که نویسندگان محترم تا هنگامی که جواب پذیرش یا رد مقاله ی ارسالی از نشریه نرسیده است مقاله ی خود را برای نشریه ی دیگری جهت چاپ ارسال نفرمایند.
2- عنوان مقاله بایستی معرف محتوای مقاله بوده و با در نظر گرفتن فواصل بین کلمات نباید از 60 حرف تجاوز نماید و با قلم میترا سیاه 18 تایپ گردد.
3- نام نویسندگان مقاله با قلم سیاه میترا 14 به همراه عنوان علمی یا شغلی او با قلم میترا نازک 12 در زیر آن ذکر گردد.
4- چکیده ی مقاله با قلم نازنین نازک 11 و به صورت تک ستونی تایپ گردد و محتوی آن نباید از حدود 150 کلمه تجاوز نماید. چکیده ی مقاله بایستی حاوی نکات اصلی، نتایج و در کل بازتاب کاملی از مقاله باشد.
5- کلمات کلیدی مقاله شامل 3 تا 6 لغت بعد از چکیده و قبل از مقدمه آورده شود.
6- در صورت ارائه ی مقاله به زبان فارسی، عنوان، اسامی و مشخصات نویسندگان، چکیده و کلمات کلیدی آن با قلم TIMES NEW ROMANS و با اندازه های 16، 13، 11 و 11 به زبان انگلیسی در ادامه آورده شود. حروف ابتدای لغات در عنوان، اسامی نویسندگان و کلمات کلیدی به صورتCapital باشد.
7- متن اصلی با مقدمه آغاز و با نتیجه گیری پایان یابد و بسته به نوع مقاله، نویسندگان مختارند تا ساختار کلی آن بنابر سلیقه ی خود سازماندهی نمایند. 8- مقالات بر روی کاغذ A4 با در نظر گرفتن حواشی بالا، پایین، چپ و راست 3 Cm و با قلم نازنین 12 نرم افزار Word به صورت تک ستونی تایپ گردد. همچنین فواصل بین خطوط به صورت Single در نظر گرفته شده و بین هر دو پاراگراف متوالی، یک خط خالی لحاظ گردد.
 9- شماره ی ترتیب منابع در متن مقاله به ترتیب شماره ی ارجاع در داخل کروشه و بر اساس زبان و قلم مقاله نوشته شود.
 10- فهرست منابع به صورت تک ستونی با قلم TIMES NEW ROMANS 11 با فرمت زیر آماده گردد :

F. Honarvar, Y. Fan, A.N. Sinclair, "Scattering of obliquely incident acoustic waves from immersed transversely isotropic cylinders", Proc. Tenth. Int. Con. Sound. Vib., (2003) 2491-2498.

11- اشاره به پاورقی به صورت شماره هائی در بالای کلمات و بر اساس زبان مقاله، فارسی یا انگلیسی، نوشته شود.
12- شماره ی روابط ریاضی در داخل پرانتز و در منتها الیه ستون مربوطه و بر اساس زبان و قلم مقاله نوشته شود.
13- در انتهای هر مقاله لازم است تا طی پاراگراف های جداگانه نتایج، فهرست منابع و واژه نامه در صورت استفاده از کلمات خارجی نامرسوم ارائه شود. 14- در مورد واژگان علمی که مرسوم نمی باشد، معادل خارجی آن در انتهای مقاله آورده شود.
15- سیستم آحاد قابل قبول سیستم بین المللی SI‌ می باشد.
16- اشکال و نمودارهای مقاله دارای اصالت بوده و در صورت استفاده از منابع دیگر، ارجاع داده شود. همچنین، در صورت امکان، علاوه بر گنجاندن اشکال و نمودارها در جای مناسب درون مقاله، فایل جداگانه ی آنها در فرمت های عکس متداول همانند JPEG، Tiff، ... متناسب با کیفیت و نوع تصویر ارسال گردد. 17- توضیحات اشکال و نمودارها در پایین آنها و توضیحات جداول در بالای آنها با قلم میترا سیاه 10 آورده شود.
18- با توجه به ایندکس شدن این نشریه در بانک های اطلاعاتی بین المللی، محتوای شکل ها و نمودارها ترجیحا به زبان انگلیسی باشد.
19- حجم مقاله نباید از 7500 کلمه و یا حداکثر 12 صفحه ی چاپی به قطع نشریه تجاوز نماید.
20- فرم ثبت نام (www.irma.ir or www.amej.ir) و فایل های الکترونیک مقاله در فرمت های Word و PDF باید به دفتر نشریه به نشانی زیر ارسال یا پست الکترونیکی گردد : آدرس : تهران، شهرک غرب، خیابان هرمزان، خیابان پیروزان جنوبی، نبش خیابان پنجم، مرکز مطالعات و پژوهش های لجستیکی، طبقه ی همکف. تلفن : 88369741-88092884، دور نگار : 88575415، صندوق پستی : 19395-6389، کد پستی : 1466641167، پست الکترونیک : infoamej.ir
21- مسئولیت ارائه ی صحیح مقاله بر عهده ی نویسنده ی مسئول آن می باشد. در هنگام ارسال مقاله، در صورتی که تعداد نویسندگان آن بیش از یکی باشد، بایستی نویسنده ی مسئول آن با ذکر پست الکترونیک و شماره ی تماس مستقیم جهت انجام مکاتبات ضروری معین گردد.
 22- خوانندگان می توانند نظرات خود را پیرامون مقالات چاپ شده حداکثر تا 3 ماه پس از انتشار مقاله به دفتر نشریه ارسال نمایند تا در صورت تصویب هیات تحریریه جهت دعوت از نویسندگان مقالات برای تهیه ی پاسخ نسبت به چاپ آن در شماره های بعدی اقدام نمایند. این گونه اظهار نظر ها حداکثر تا دو شماره بعد از شماره ی انتشار مقاله چاپ خواهد شد.
 23- مقاله ی ارسالی به دفتر نشریه، پس از طی مراحل داوری استرداد نمی شود.